Чи потрібен внутрішній аудит вашого підприємства?

Дорогі колеги усі ви знаєте, підготовка річної звітності потребує багато часу, точності та відповідальності. В кінці року разом з поточними операціями ми повинні готувати ще й звітність! В таких умовах навіть досвідчений бухгалтер може помилитися. Що вже казати про початківців у цій галузі? Проте бухгалтери, власники, директори та фінансисти легко можуть перевірити правильність складання фінансової звітності на своєму підприємстві знаючи деякі лайфхаки!

Одним із напрямків роботи ТОВ «Кайрос-К» є проведення внутрішнього аудиту: перед складанням звітності, до продажу підприємства чи частки або перед податковою перевіркою. За час діяльності у цій сфері ми накопичили неоціненний досвід, який дозволяє за декілька днів проаналізувати діяльність підприємства, виявити витоки коштів та потенційні штрафи. Тому у цій статті хочу поділитися нашими надбаннями, щоб ви змогли об’єктивно оцінити ситуацію на своєму підприємстві і прийняти виважене рішення чи потрібно залучати сторонніх спеціалістів чи у вас все ок!

1. Який виконавчий орган вказаний в статуті?

Перше на що потрібно дивитися – це статут підприємства. Які ж важливі питання в ньому може знайти бухгалтер? Зверніть увагу який виконавчий орган ви маєте директор чи дирекція? Якщо передбачений Одноособовий виконавчий орган – директор, то у штатному розписі не може дути інших директорів (фінансового, з виробництва, з маркетингу і т.д.), адже всі вони мають складати дирекцію на чолі з Генеральним директором з особливим порядком прийняття рішень, а це передбачаємо статутом. Далі уважно переглядаємо обмеження встановлені такому директору, адже в багатьох випадках для заключення договорів чи інших дій потрібне буде Рішення учасників. Це основні питання, проте не єдині.

Як правильно скласти статут та читати договори ви можете дізнатися у нашому курсі «Головний бухгалтер» або у майстер класі «Помилки в договорах-наслідки для бухгалтерії»

2. Чи достатнє кадрове забезпечення бухгалтерії?

Другий пункт – це кадрове забезпечення бухгалтерії. Зараз, коли весь облік автоматизовано, власники помилково вважають, що всю роботу робить програма, проте, хочу вас розчарувати… з програмою працює людина. Існують приблизні норми і склад бухгалтерії. Ви їх можете визначити залежно від таких показників:

1. Система оподаткування;
2. Напрямок діяльності;
3. Кількість працівників;
4. Середньомісячна кількість операцій;
5. Дохід за попередній рік.

Як? Арифметика проста!

Якщо ви платники ПДВ і маєте понад 10 працівників, то навіть при невеликій кількості операцій повинні мати двох бухгалтерів. Адже, періоди реєстрації податкових накладних та періоди нарахування авансу і зарплати однакові. Якщо ж додати що в середньому на місяць буде одна чергова відпустка та лікарняний, який тепер обов’язково нараховувати, бо відображається він у системі пенсійного фонду при виписці (як його знайти дивіться у курсі Облік заробітної плати ), то зрозуміло – один бухгалтер ночуватиме на роботі, а його помилки ви оплатите при перевірці.

Якщо ви маєте основні засоби, часто проводите ремонти та ще й є виробниками – сміливо додаватиме ще одного фахівця в бухгалтерію.

Якщо хочете ще й кадри, договори, банк та кореспонденцію повісити на бухгалтера, тоді для якісної роботи доведеться додати ще одну одиницю в штат.

Якщо ж ваш дохід перевищує 40 млн. грн., тоді фінансову звітність та декларацію з податку на прибуток потрібно подавати уже поквартально, тобто роботи стає в чотири рази більше. А значить, потрібно ще одного бухгалтера!

Чим більше функцій на одному працівнику тим більша вірогідність помилки в обліку!

3. Чи відповідає ваша фінансова звітність законам логіки!

Ну і третє – основне питання! Чи відповідає ваша фінансова звітність законам логіки! А це ви зможете перевірити на нашому сайті відповівши лише на кілька питань! Дійсно для перевірки фінансової звітності мікро та малих підприємств.

Висновок: якщо хибний хоча б один з цих показників, то звітність є недостовірною і варто замовити внутрішній аудит.