Спеціаліст з кадрового обліку
Кайрос-К шукає спеціаліста з кадрового обліку для роботи з кадровими документами клієнтів компанії.
Ця вакансія для людини, яка добре розуміє кадрове діловодство, трудові відносини, оформлення працівників, відпустки, лікарняні, звільнення, переведення, табелі, накази та інші документи, які мають бути в порядку у роботодавця.
Нам потрібен не просто виконавець документів, а уважний спеціаліст, який розуміє ризики неправильного оформлення працівників і може підтримувати порядок у кадровому обліку клієнтів.
Що потрібно буде робити
- Вести кадровий облік клієнтів компанії.
- Оформлювати прийняття працівників на роботу.
- Готувати накази, заяви, трудові договори та інші кадрові документи.
- Оформлювати переведення, зміни умов праці, відпустки, лікарняні, звільнення.
- Вести табелі обліку робочого часу.
- Формувати та підтримувати в порядку особові справи працівників.
- Перевіряти наявність необхідних кадрових документів.
- Контролювати строки та правильність оформлення кадрових подій.
- Взаємодіяти з бухгалтером із заробітної плати щодо даних для нарахування зарплати.
- Фіксувати відсутні або проблемні документи.
- Допомагати клієнтам зрозуміти, які кадрові документи потрібно підготувати або оновити.
- Передавати складні питання керівнику напряму, бухгалтеру-методологу або юристу.
Кого ми шукаємо
Нам потрібен спеціаліст, який має практичний досвід кадрового обліку і розуміє, що кадрові документи — це не формальність, а важлива частина захисту бізнесу від трудових спорів, штрафів і хаосу в роботі з працівниками.
Важливо, щоб кандидат уважно ставився до деталей, не пропускав строки, вмів працювати з документами і розумів зв’язок між кадровим обліком, зарплатою та бухгалтерською звітністю.
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи у кадровому обліку або кадровому діловодстві.
- Розуміння оформлення прийняття, звільнення, переведення працівників.
- Знання базових кадрових документів: заяви, накази, трудові договори, табелі, особові справи.
- Розуміння обліку відпусток, лікарняних, змін графіків роботи.
- Уважність до строків і правильності оформлення документів.
- Вміння працювати з великим обсягом кадрової інформації.
- Грамотна письмова українська мова.
- Вміння системно фіксувати задачі, документи і домовленості.
- Готовність працювати в команді з бухгалтерами із зарплати та відповідальними бухгалтерами клієнтів.
Буде перевагою
- Досвід роботи в бухгалтерському аутсорсингу.
- Досвід ведення кадрового обліку для кількох клієнтів одночасно.
- Досвід роботи з ФОП і ТОВ, які мають найманих працівників.
- Досвід перевірки кадрових документів після попереднього спеціаліста.
- Розуміння ризиків неоформлених працівників або неповного кадрового пакета.
- Досвід взаємодії з бухгалтером із заробітної плати.
- Досвід роботи з електронними таблицями, CRM або внутрішніми системами обліку задач.
Особисті якості
- Уважність.
- Акуратність у документах.
- Відповідальність.
- Системність.
- Спокій у роботі з великим обсягом інформації.
- Вміння не приховувати проблеми, а фіксувати їх і передавати в роботу.
- Готовність ставити уточнюючі питання.
- Коректна комунікація з клієнтами та командою.
Ми пропонуємо
- Віддалений або змішаний формат роботи.
- Співпрацю з професійною бухгалтерською командою.
- Зрозумілу зону відповідальності.
- Роботу з різними клієнтами та практичними кадровими ситуаціями.
- Можливість розвиватися у сфері кадрового обліку.
- Стабільне завантаження в межах супроводу клієнтів компанії.
Кому підійде ця вакансія
Ця посада підійде спеціалісту, який любить порядок у документах, уважно ставиться до деталей і розуміє важливість правильного оформлення трудових відносин.
Нам важливо, щоб людина не просто готувала документи за шаблоном, а допомагала підтримувати кадровий облік клієнтів у зрозумілому, безпечному і системному стані.
Натисніть кнопку, щоб перейти на платформу Sintegrum, зареєструватися та пройти онлайн-співбесіду за цією вакансією. Трек містить тести, письмові та відеозавдання. Ви можете проходити його частинами протягом кількох днів. Після завершення ми перевіримо відповіді та зв’яжемося з вами щодо наступного етапу.